根據《公司條例》（第622章） 474，所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，可以由自然人或法人團體（如秘書公司、會計師樓）擔任。
《公司條例》(第622章)第475(2)條明確禁止唯一董事兼任公司秘書。此外，《公司條例》(第622章)第475(3)條規定，只有一名董事的私人公司的公司秘書，不可是一個亦以該董事為唯一董事的法人團體。
公司秘書要做什麼？
- 公司秘書負責維護法定文件，包括股東和董事登記;
- 組織，準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄;
- 轉讓股份;
- 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動;
- 並與律師和審計師聯絡。
