公司註冊

公司秘書不同於私人秘書，因為公司秘書是公司的法定職位，而每間有限公司都必須委任至少㇐位法定公司秘書，唯一董事不能同時兼任公司秘書。

香港專業會計擁有多年秘書服務經驗，公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議。我們通過與客戶的深入溝通，了解客戶企業的目前狀態，為客戶提供更優質的公司秘書服務，確保公司營運和決策合法，使公司能持續穩健地發展。

我們香港專業會計同時作為公司協調角色，為公司安穩打好基礎，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通，讓公司更加穩定成⾧。選用香港專業會計的秘書服務可為公司董事省下不少時間，更能將董事精力安心放在前路，讓其專注公司業務發展。

我們香港專業會計代任公司秘書服務如下：

• 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）；
• 安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄；
• 呈報公司周年申報表；
• 辦理股份轉讓、分發、增加資本；
• 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址；
• 辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料；
• 辦理撤銷公司註冊事宜。
• 成立公司

現附上香港專業會計的價目表詳情

Q&A

1. 為什麼你需要公司秘書服務？

答：公司秘書處理大量行政工作，例如處理一些基本文件，記錄公司的變更以及管理股票和公司股份轉讓等。通過外判公司秘書服務予香港專業會計，你可以確保你公司不僅遵循良好的商業慣例，而且還達到法律要求。我們會運用專業知識，以最省時的方法來處理文件，防止公司因文件延誤而帶來的負面影響。

2. 公司的董事及公司秘書有什麼規定？

答：一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作為公司秘書。

一間公眾公司或擔保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事，公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團體不得出任公眾公司或擔保有限公司的董事。

如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。《公司條例》沒有規定董事必須是香港居民。

3. 什麼是周年申報表？

答：周年申報表是一份具指明格式的申報表，載列截至申報表製備日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書的資料。本地私人公司須就每一年(成立為法團當年除外)於成立為法團之周年日後的42日內，交付周年申報表登記。此外，未有或逾期交付周年申報表的公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。如有需要，歡迎使用香港專業會計的公司秘書服務，可避免發生逾期交付周年申報表的情況。

4. 成立本地有限公司的申請需要付多少費用？

答：如以電子形式交付法團成立表格，申請註冊成立一間有股本的本地有限公司所需的費用為港幣 1,545 元。如果你的公司未獲批准註冊，你可申請退回註冊費用港幣 1,280 元，但港幣 265 元的文件存放費用則不可退回。

如以印本形式交付法團成立表格，申請註冊成立一間有股本的本地有限公司所需的費用為港幣 1,720 元。如果你的公司未獲批准註冊，你可申請退回註冊費用港幣 1,425 元，但港幣 295 元的文件存放費用則不可退回。

任何人申請註冊成立公司即會被視為同時申請商業登記，因此訂明的商業登記費及徵費必須連同致商業登記署通知書 (IRBR1) 及成立公司的文件一併交付，現時商業登記費為$2150。