1. 商業登記證/公司註冊證書 兩者都是重要文件，作為公司成立的證明。每張商業登記證有效期一年，每年到期1個月內需續證，處理銀行事務、交易、稅務、登記服務或申請貸款等等都需要使用。 2. 公司章程 是一本綠色的小冊子，主要列出公司內部重要資訊，董事和股東等守則，包括公司名稱、公司成員的責任，公司類別，相關成員的債權、債務、投票權等；公司股本顯示註冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值，而且註明每位股權人所佔股份數額。清晰可見，避免日後發生爭議。 3. 組織條款 是公司章程大綱，必須由股權認購人簽署認購股份數額，宣告願意組成公司的意願。主要用在註冊資本、名稱、股東變更或計劃日後上市。 4. 股票本 是轉讓或買賣公司股份的證明文書。 5. 法定紀錄冊 記錄董事、公司秘書、股東狀況及詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等。 必須妥當保管，並定期作出檢視。 6. 簽名長印 公司原子印，用作文件處理及簽合同使用，包括銀行帳號（支票、匯款單、取款單、轉帳單）、公司業務往來的合同、交易單據、公司內部文件等等，通常是紫色或藍色印章。 7. 圓印 圓形章，是一個比較次要的印章。通常是雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，加上米字號，材料多為原子印章，顏色為紫色和藍色。主要作用是修改過後在旁邊蓋一個圓章，也可以當做財務印章。 8. 鋼印 鋼印就是法團印章(common seal)，上面印有公司的名稱，先印在貼紙上，然後再把貼紙貼在文件上。在處理一些法律文件和契據，都會用到法團印章。但由於2014年新公司條例，容許香港公司可以選擇沒有法團印章，所以近年新公司開始少用
私人有限公司收到報稅表，填妥報稅表後，需要連同一份該稅務年度的審計報告交上稅務局。 公眾有限公司 （例如NGO），每次遞交周年申報表都需要附上該年的審計報告。 按證監會（SFC）規定，根據《證券及期貨條例》第156條獲持牌法團及中介人的有聯繫實體（屬認可財務機構者除外）應在每個財政年度終結後四個月內，將財務報表及其他文件連同核數師報告呈交證監會。 大部分的政府基金（例如科技券、BUD資助）均需要籌辦機構呈上基金項目之審計報告，此為完成基金項目及拿取基金「尾數」的必要程序。 向銀行借貸時，通常銀行都會要求公司提供最近期的審計報告作証明文件。 學校、業主立案法團等受政府監管機構也需要每年向政府遞交審計報告，以確保教育資源得以善用，或確保物業的管理和財務運作合規和透明。
